Táblázat nézet értékei. Google Táblázat - Formázás tetszés szerint - Irodatündér - Könnyítsd meg az irodai munkádat!
Tartalom
Hirdetés A kimutatás Pivot tábla egy olyan speciális táblázat, amelynek segítségével gyorsan összesíthetünk, rendezhetünk nagy mennyiségű adatot. A sorok és oszlopok megfelelő kiválasztásával, valamit az összesítés típusainak megválasztásával többféleképpen összesíthetjük a forrásadatokat, ezáltal különböző többletinformációkra tehetünk szert.
Ennek a táblázatfajtának a használata akkor célszerű, ha olyan adatbázisunk van, amely összefüggő adatokat tartalmaz, és ezeket olyan formátumúvá kell alakítani, hogy hatékony segítséget nyújtson a döntéstámogatáshoz, illetve az eredmények gyors áttekintéséhez.
Nézetek szerkesztése
A Pivot tábla hasznos kiegészítője lehet a vezetői információs rendszereknek is. Segítségével az adatok több táblázat nézet értékei szerint összegezhetők, ezáltal a keresett információ gyorsan előállítható.
Fontos, hogy a Microsoft Office as és es verziója ezen a területen jelentősen eltér egymástól. Szerencsére a frissebb verzió több eszközt biztosít a felhasználók számára a kimutatások létrehozásában szerk. Cikkünkben a es verzióval készült kimutatásokat mutatjuk be részletesen.
Kaotikus adattengerek Példánkban egy elképzelt PC-szerviz első négy hónapjának javítási adatbázisát adtuk meg kiindulási táblázatként lásd a letölthető Excel-munkafüzet Adatok munkalapján. A szerviz a következőképpen működik: a folyamat első lépéseként az ügyfelek behozzák a javítandó táblázat nézet értékei. A termék átvételkor egy szervizszámot kap, valamint ezzel a számmal egy munkalapot vesznek fel, amely tartalmazza az ügyfél és a javítandó hardver adatait.
Az adatbázisban minden javítandó tétel egy sort rekordot foglal el. A javítás folyamán a technikus árajánlatot ad az ügyfél részére, majd a táblázat nézet értékei követően elvégzi a javítást és rögzíti a felhasznált munkaórákat. Táblázat nézet értékei eseményekhez kapcsolódó dátumok a megfelelő oszlopokban láthatók. Miután az adatbázisunk megvan, át kell gondolnunk, hogy milyen összesítésekre lesz szükségünk, és azok szerepelnek-e az adatok között.
Össze tudjuk számolni például a különböző eszköztípusok darabszámát, de az átfutási idő nem szerepel a táblázatban.
Navigációs menü
Ezeket az adatokat célszerű pár képlet segítségével előre kiszámolni. Példánkban a táblázat kiegészült a beérkezés dátumából előállított hónap értékével, a beérkezés és ajánlatadás között táblázat nézet értékei napok számával, valamint a beérkezés és visszaadás között eltelt napok számával.
A letölthető Excel-fájl mellékletében ezeket az oszlopokat a Kiegészített adatok elnevezésű munkalapon kékkel jelöltük. Felkészülés a rendszerezésre A kimutatás táblázat nézet értékei előtt van még egy feladatunk: ellenőriznünk kell, hogy a táblázatunk megfelel-e a táblázat nézet értékei szabálynak. Elsőként mivel az oszlopok címéből mezőnév lesz, ezért ellenőrizni kell, hogy a táblázat forrásadat első sorában minden egyes oszlopnak van-e neve.
Ezen belül az oszlopcímek nem lehetnek azonosak, egy oszlopban csak egyféle adattípus és formátum lehet, a kimutatás alapjául szolgáló adatterületen belül nem lehet üres oszlop, az üres sorok használata sem ajánlott, illetve végezetül a számunkra egyértelműen azonosítható, de kis mértékben eltérő adatok különbözőeknek számítanak például Jani, Jani1.
Ezeket érdemes táblázat nézet értékei kiszűrni és egységes formára alakítani. Az alábbi táblázatban ezeket a hibákat mutatjuk be.
Táblázat nézet táblázat nézet értékei a forrásadatokat rendbe tettük, és ellenőriztük a szabályos formát, akkor nekiláthatunk a kimutatás elkészítésének. Ezt a funkciót a Beszúrás fülnél a Táblázatok csoporton belül a Kimutatás ikon alatt találhatjuk meg. Ugyanitt található a Kimutatásdiagram beszúrása lehetőség is.
A megfelelő ikonra kattintás után egy párbeszédablakot kapunk, amelynek felső mezőjében beállíthatjuk a forrásadatok helyét. Az adatok kijelölésébe mindenképpen foglaljuk bele a táblázat fejlécét is, ugyanis a továbbiakban a fejléc tartalmát mezőnevek formájában használjuk fel. Az alsó mezőben pedig a kimutatás helyét határozhatjuk meg. Elkészül a kimutatásunk A következő lépés magának a kimutatásnak az összeállítása. Az előzőket követően az aktív munkalapon megjelenik a kimutatás leendő helye az alábbi feliratokkal: oldalmezők, oszlopmezők, adatmezők, sormezők.
A mellette megjelenő Kimutatás mezőlista ablakban láthatók a forrásadat táblázatunk oszlopcímei. Kimutatásunkat ezen fejléctartalmak — vagyis most már mezőnevek — elhelyezésével alakíthatjuk ki.
A mezőneveket vonszolással húzhatjuk a megfelelő helyre: lehetőségünk van a jobb oldali ablak megfelelő pozíciójába elhelyezni a mezőneveket, de közvetlenül a kimutatásba is tehetjük azokat, ugyanazt az eredményt kapjuk.
Fontos pontosan tudnunk, hogy a kimutatástól milyen adatokat várunk, ugyanis ennek megfelelően kell elhelyeznünk a kimutatásunkban a mezőneveket. A feladatot legegyszerűbben egy kérdés formájában határozhatjuk meg. A letölthető mellékletben található Kimutatás 01 lapon például a következő kérdésre keressük a választ: a technikusok hány javítást végeztek havonta?
Jó, ha a feladatok megfogalmazását táblázat nézet értékei a formában szokjuk meg, mivel főnökünktől is hasonló módon fogjuk kapni a kérdéseket vagy a feladatokat. Ezt így tennénk akkor is, ha nem állna rendelkezésünkre adatbázis és Excel program. A sorrend itt fontos: első helyen szeretnénk látni a technikus nevét, majd a hónapot és végül az összesítést.
Ennek megfelelően az első helyen a Sorcímkék mezőben a technikus neve áll és alatta utána a beérkezett hónap mező.
Ha a sorrendet megfordítjuk, akkor a hónap kerül előre első oszlop és a technikusok a második oszlopba — így más lesz a kimutatás a technikusok havonkénti eredménye szerinti, vagy a hónap eredménye technikusonkénti bontásban. Az összesítő sorban is először egy technikus által végzett összes munkát találjuk, míg a második esetben a havi összesítést. Az Adat mezőbe az összeszámlálandó mezőnevet kell elhelyezni.
Ez jelen esetben azért lehet a technikus neve, mert tudjuk, vásároljon látványossághoz nagy kerettel rendelkező szemüveget minden sorban szerepel, és nem kell számként összeadni őket, csak megszámolni a darabszámot.
A kimutatás felett található az Oldal mező. A mezőnevet idehúzva táblázat nézet értékei jellegű eredményhez jutunk, amely akkor lehet hasznos, ha a kimutatásban szűrés jelleggel külön szeretnénk megjeleníteni egy-egy terület vagy egy-egy év adatait.
A mezőnév melletti nyíl lenyitásával meghatározhatjuk, hogy mely elem vagy elemek kerüljenek bele a kimutatásba.
Google Sheets Tutorial for Beginners 🔥
Az Adat mezők értékének összegzésére a kimutatásban olyan különböző összegző függvényeket használhatunk, mint például az Összeg, a Darabszám vagy az Átlag. Ezek a függvények a beállításnak megfelelően automatikusan rész- és végösszegeket is megjelenítenek.
Ha az adatmezőben kijelölt cellára jobb egérgombbal rákattintunk, egy úszó menüt kapunk, amelynek Értékmező beállítások menüpontjában meghatározhatjuk az összegzés alapját; egy további fülön pedig az értékek megjelenítését is.
Itt állíthatjuk be a számformátumot, amelyet egyébként a hagyományos módszerrel cellakijelölés, cellaformátum-beállítás is megtehetünk. A kimutatásba kattintva megjelenik a mezőlista, annak a legalsó ablakában a szumma értékeknél ellenőrizhető, hogy valóban kétszer van-e benne. Így egyetlen kimutatásban leolvasható egyfelől a javított eszközök mennyisége egyedi darabszámként, másfelől a teljes mennyiséghez mért százalékos arányban.
Az elrendezés utólag is megváltoztatható. Ha a mezőgombokat a kimutatás egy másik részére húzzuk, az adatokat különbözőképpen táblázat nézet értékei meg, és különböző összegzett értékeket számíthatunk.
A technikusok nevét megjeleníthetjük akár oszloponként is a soronkénti nézet helyett. Ha a készített kimutatásban legalább két sor- vagy oszlopmező szerepel, akkor az Excel automatikusan kiírja a szélső sor- vagy oszlopmezők részösszegét.
Google Táblázat: A mindennapok segítője - IrodaTündémiskolcfutar.hu
A belső sor- vagy oszlopmezők részösszegét azonban csak külön kérésre írja ki. A letölthető mellékletben található Kimutatás 06 munkalapon például a különböző eszközök darabszámának összegeit automatikusan beírta a szoftver — ez a funkció az Adat mezőben jobb egérgombbal kattintva kapcsolható be és ki a kapott úszómenüben.
Erre láthatunk példát a mellékletben található Kimutatás 07 munkalapon az óradíjak kiszámolásánál. Ha a kimutatás megváltozik, akkor a hivatkozás az adatmező egy másik cellájára fog mutatni.
