Levél táblázat megtekintése, Office-fájl típusú mellékletek megnyitása a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák szolgáltatásban
Tartalom
E-mail elemre kattintva férhet hozzá. Mellékletek válaszba foglalása vagy továbbítása Levél továbbításakor a rendszer az eredeti mellékleteket is továbbítja, válasz esetén viszont nem foglalja bele a levélbe.
Ezen az eszköztáron megtalálhatók a varázslóban használt legfontosabb parancsok. Körlevél eszköztár Törzsdokumentum beállítása A Törzsdokumentum beállítása ikon előre elkészített formátumokkal — például levél- vagy címkeformátummal — beállítja a körlevélhez kiindulópontként használható dokumentumot, vagy a körlevélre vonatkozó információk eltávolításával átalakítja a dokumentumot egyszerű Word dokumentummá.
Törzsdokumentum típusa A dokumentumtípus megváltoztatása esetén a Word kérheti, hogy mentsük a nem mentett változtatásokat, és töröljük a dokumentum tartalmát. Adatforrás megnyitása Az Adatforrás megnyitása gomb létező adatforrást csatol az aktív dokumentumhoz, azaz a dokumentumot a körlevél törzsdokumentumává alakítja.
Körlevél címzettjei A Körlevél címzettjei gomb megjeleníti a körlevél címzettjeinek érvényesítésére, szűrésére, keresésére és rendezésére használható párbeszéd panelt. Címterület levél táblázat megtekintése A Címterület beszúrása gomb megjeleníti a körlevélhez használható, a fődokumentumba beszúrható címformátumok listáját tartalmazó Címterület beszúrása párbeszéd panelt.
Segítségével gyorsan meghatározhatjuk, hogy miként jelenjenek meg a cím elemei. Megszólítás beszúrása A Megszólítás beszúrása gomb a körlevél fődokumentumába beszúrható megszólításformákat jeleníti meg. Mezők egyeztetése A Mezők egyeztetése gombra kattintva egy párbeszéd panel jelenik meg, amelyen az adatforrás mezőihez hozzárendelhetünk olyan mezőket, amelyeket a Word egy körlevélben cím, illetve megszólítás részeként ismer fel. A levél táblázat megtekintése hozzárendelésével könnyebben szúrhatjuk be és kezelhetjük a címeket, illetve a megszólításokat a fődokumentumban.
Körlevélmezők kiemelése A Körlevélmezők kiemelése gomb a körlevél mezőit könnyebb megtalálásuk érdekében háttérrel emeli ki. Egyesített adatok megtekintése Az Egyesített adatok megtekintése gomb bekapcsolt állapotában a törzsdokumentumba beszúrt mezőnevek helyén megjelennek az aktuális rekordban hozzájuk tartozó adatok.
Egyesített adatok megtekintése panel Rekordléptető gombok Az Előző rekord és Következő rekord gombokkal egyet előre vagy hátra léphetünk az adatforrást tartalmazó táblázat soraiban. Vége rekord gombok Az Első rekord és Utolsó rekord gombok segítségével a táblázat első, illetve utolsó sorára ugorhatunk.
Rekordszám mező A Rekordszám mező módosításával az adatforrás tetszőleges rekordjára ugorhatunk. Körlevél cimzettjeinek módosítása Az adatforrás rekordjainak utólagos módosításához a Körlevél címzettjei gombot használjuk.